Hybride Meetings und Business Calls effektiv gestalten

Ziel des Online-Seminars

Das Seminar vermittelt Ihnen die notwendigen Grundlagen und Tools zur Planung und Durchführung von effektiven hybriden Meetings. Es zeigt, wie Sie Onsite- und Online-Teilnehmende zu einer Gruppe zusammenführen und zu Beteiligten machen. Durch die Erweiterung Ihres Methodenkoffers und das Wissen zum Einsatz der Technik sind Sie im Anschluss an das Seminar in der Lage, Ihre hybriden Meetings interaktiver und zielführender durchzuführen und die gemeinsame Meeting-Zeit noch besser zu nutzen.

Themen des Online-Seminars

Hybride Meetings – Besonderheiten und Herausforderungen

• Was hybride Meetings so besonders macht
• Warum die Beteiligten ein spezielles Mindset benötigen
• Wie Sie eine hybride Meeting-Kultur im Unternehmen entwickeln

Technische Voraussetzungen und Raumgestaltung

• Welche Technik für eine erfolgreiche Durchführung notwendig ist
• Welche Werkzeuge in der Webkonferenz zum Einsatz kommen
• Wie die optimale Raumgestaltung vor Ort und im Home-Office aussieht

Planung hybrider Meetings

• Welche Aspekte Sie bei der Konzeption hybrider Meetings berücksichtigen müssen
• Welche Informationen Sie den Teilnehmenden vorab zukommen lassen sollten
• Welche Rollen Sie vor Meeting-Beginn festlegen und wie Sie die Beteiligten instruieren können
• Wie Sie die Zeit im hybriden Meeting optimal einteilen
• Wie der ideale Ablaufplan für hybride Meetings aussieht

Moderation hybrider Meetings

• Wie das hybride Meeting abläuft
• Was in den einzelnen Meeting-Phasen passiert
• Welche Methoden die Teilnehmenden zu Beteiligten machen
• Wie Sie Interaktivität im Meeting fördern
• Welche Verantwortung die Teilnehmenden für die Erreichung der Meeting-Ziele tragen
• Welche Fragearten sich eignen, um Brainstormings, Diskussionen und Entscheidungen zu moderieren
• Wie Sie souverän mit schwierigen Situationen umgehen
• Welche Aufgaben an Co-Moderierende übertragen werden können

Ergebnissicherung

• Wie Sie die Ergebnisse des Meetings sichern
• Wie Sie die Aufgabenübernahme nachhalten
• Wie Sie Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung des hybriden Meeting-Prozesses einholen können

Zielgruppe des Online-Seminars

Fach- und Führungskräfte aus Unternehmen aller Branchen, aus Behörden, Verbänden, Stiftungen und Öffentlichen Einrichtungen, aus Agenturen und Medienunternehmen, Projekt- und Teamverantwortliche, Leiter*innen von Online-Meetings sowie alle, die erfolgreiche hybride Meetings und Besprechungen realisieren möchten, die Mitarbeiterteams, Kunden oder Partner begeistern.

Methoden

Vortrag, Input, Praxistipps, Diskussion, konstruktives Feedback der Seminarleitung, Erfahrungsaustausch. Die Teilnehmer*innen haben bereits während des Online-Seminars die Möglichkeit, exemplarisch an ihren eigenen Meeting-Konzepten zu arbeiten, so dass ihnen der anschließende Transfer in die berufliche Praxis spielend gelingt.