Auszüge erschienen bei VFLL, Fortbildung aktuell, Oktober 2023
Jeder Lektoratsauftrag ist anders und meist hat man als Lektor oder Lektorin nur wenige Seiten „Probetext“, um den Aufwand und die damit verbundene Arbeitszeit einschätzen zu können. Dabei ist eine realistische Auftragsplanung – gerade bei längeren Texten – von enormer Bedeutung für die Arbeit im Freien Lektorat. Nur so lässt sich vermeiden, dass sich Aufträge überschneiden oder sich bis zum nächsten Lektoratsauftrag eine (unbezahlte) Lücke ergibt. Wie also kann man die Zeit, die man für die Textbearbeitung braucht, bestmöglich kalkulieren? Welche Elemente – neben der Textarbeit – müssen bei der Zeitplanung berücksichtigt werden? Wie steht es um das persönliche Selbstmanagement und wo lässt sich die eigene Arbeitsmethodik als Freie Lektorin bzw. Freier Lektor noch optimieren?
In unserem Seminar „Zeitmanagement im Freien Lektorat“ vermittelt die Lektorats-Expertin Mareike Fröhlich, wie man einen Lektoratsauftrag und dessen Bearbeitungsdauer realistisch einschätzt, und mit der zur Verfügung stehenden Zeit abgleicht.
Im Gespräch verrät sie, warum und wofür eine gute Zeiteinteilung im Arbeitsalltag einer Freien Lektorin bzw. eines Freien Lektors so wichtig ist, und wie man neben der zeitlichen Komponente sonst noch davon profitiert.
Liebe Frau Fröhlich, wann dachten Sie das erste Mal, dass mit Ihrem Zeitmanagement etwas nicht stimmt?
Beim Klassiker. Ich habe ein Lektorat in der Zeit, die ich dafür eingeplant hatte, nicht geschafft. Der zweite Auftrag war schon da, ich musste parallel arbeiten. Das führte dazu – oh, Wunder –, dass ich den zweiten Auftrag nicht rechtzeitig fertig bekam. Ich war völlig gestresst, denn, Sie ahnen es, der dritte Auftrag kündigte sich mit dem Pling der eingehenden Mail an.
Warum und wofür ist ein gutes Zeitmanagement gerade im Freien Lektorat wichtig?
Es gibt zwei wichtige Punkte: die Qualität der Arbeit und das seelische und körperliche Wohlbefinden. Ohne Zeitmanagement leidet sicher eines von beidem.
Welche emotionalen Erfolge bringt ein gutes Zeitmanagement?
Zufriedenheit. Dadurch, dass mein Arbeitsalltag eine Struktur erhält, kann ich mich voll auf die Arbeit konzentrieren. Es sollte dann auch kein „Ich muss noch ein, zwei Stunden dranhängen.“ mehr geben. Wenn mein Zeitmanagement stimmt, kann ich meinen Arbeitsalltag entspannter angehen und genießen, was ich tue.
Welches Instrumentarium braucht man, um den Arbeitstag mit seinen Aufgaben zu planen? Reicht der gute alte Kalender, braucht es eine App?
Es braucht eigentlich nur den Kalender. Ob digital oder auf Papier. Aber jede*r von uns ist anders und muss daher schauen, was am besten für sie oder ihn passt.
Lektorat und Zeitmanagement: Klingt nicht nach „braucht einander“. Hemmt Zeitmanagement nicht die Kreativität?
Im Gegenteil. Durch ein gutes Zeitmanagement kann man fokussierter arbeiten und die Kreativität voll ausleben. Dies geschieht durch Bündelung und die Vermeidung von Ablenkung. Das gilt nicht nur fürs Lektorieren, sondern auch fürs Schreiben (oder andere Tätigkeiten).
Welche Tipps fallen Ihnen für jemanden ein, der oder die gerade erst anfängt, den Arbeitstag zeitlich zu managen?
Immer die individuelle Zeit beachten. Jeder und jedem von uns steht eine andere Zeit zur Verfügung. Vielen Kollegen und Kolleginnen passiert es, dass sie die zur Verfügung stehende Zeit falsch einschätzen. Das rächt sich zwangsläufig.
Mit dem richtigen Zeitmanagement und einer besseren Ablaufplanung lassen sich also Überschneidungen in den Projekten vermeiden und dadurch Stress reduzieren. Möchten Sie als Freie Lektorin bzw. Freier Lektor Ihre Kernkompetenzen wie Selbstorganisation, Arbeitsstil und Zeitmanagement verbessern, um Lektoratsaufträge zukünftig besser planen und bearbeiten zu können? Dann melden Sie sich zu unserem Seminar „Zeitmanagement im Freien Lektorat“ an. Darüber hinaus bieten wir noch weitere Seminare rund um das Freie Lektorat an.