KI Power für Microsoft Office

Die Arbeit mit Outlook, Excel, PowerPoint und Word ist für Sie Standard im Büroalltag? Dann nutzen Sie Künstliche Intelligenz als clevere Assistenz. Denn mit ChatGPT, Copilot & Co. können Sie Ihre Routineaufgaben in MS Office auf das nächste Level heben, Aufgaben automatisieren und kreative Prozesse beschleunigen.

Doch wie müssen Sie Künstliche Intelligenz einsetzen, um noch effizienter mit Microsoft Office-Anwendungen zu arbeiten – sei es Outlook, Excel, PowerPoint oder Word? Wie gestalten Sie Prompts, um die gewünschten Ergebnisse zu erhalten? Wie optimieren Sie Ihre Büroarbeit mit KI-Tools systematisch und sicher – vom E-Mail-Schreiben über das Generieren von Excel-Formeln, der Gestaltung von PowerPoint-Folien bis hin zur automatischen Formular- und Texterstellung in Word? Und welche Vorteile bietet das Add-on „Copilot für Microsoft 365“?

Anhand praktischer Schritt-für-Schritt-Anleitungen bietet unser Seminar eine kompakte Einführung in die Nutzung von KI-Tools für Aufgaben in Microsoft Office – von der E-Mail-Zusammenfassung bis zur Präsentationserstellung.

Ziel des Seminars

Das Seminar zeigt, wie Sie KI-Tools wie ChatGPT und Copilot für MS Office-Anwendungen nutzen und in Outlook, Excel, PowerPoint und Word künftig noch effizienter arbeiten können. Sie erfahren, wie Sie KI-Tools im Rahmen von Microsoft Office sicher einsetzen und mit präzisen Prompts (Arbeitsanweisungen an das KI-Tool) optimale Ergebnisse erhalten. Anhand konkreter Anwendungsfälle entwickeln Sie praktisches Know-how, um mit KI-Unterstützung E-Mails zu optimieren, Formeln zu generieren, Präsentationen zu gestalten und Textdokumente zu verbessern. Abschließend bekommen Sie einen Ausblick auf zukünftige Entwicklungen im Bereich KI für MS Office, insbesondere auf die Vorteile des Add-ons „Copilot für Microsoft 365“.

Themen des Seminars

KI-Grundlagen für MS Office-Anwendungen

• Einsatz von ChatGPT, Copilot und weiteren KI-Tools für Microsoft Office
• Effektive Prompt-Formulierung
• Sicherer Umgang mit KI (Datenschutz, Urheberrechte etc.)

Outlook revolutionieren

• Professionelle E-Mail-Zusammenfassungen erstellen
• QuickSteps mit KI-Unterstützung für wiederkehrende Aufgaben

Excel auf KI-Level bringen

• Formelgenerierung und -optimierung durch natürliche Sprache
• Makro-Erstellung (Automatisierung) mit KI-Assistenz
• Einblick in die direkte Excel-Integration von ChatGPT

PowerPoint effizient gestalten

• Automatische Generierung von Folieninhalten aus Textdokumenten
• Schnelleres Storyboarding durch Text-zu-Präsentations-Tools

Word-Projekte optimieren

• Automatische Textgenerierung und -zusammenfassung
• Dynamische Vorlagenerstellung mit AutoText-Funktionen
• Formular- und Checklistenentwicklung durch KI

Zukunftsausblick

• Einblick in das Add-on „Copilot für Microsoft 365“
• Beispiele zur Nutzung von KI in den verschiedenen Office-Tools

Zielgruppe des Seminars

Das Seminar richtet sich an alle Microsoft Office-Anwender, die ihre Produktivität durch den Einsatz von KI in Outlook, Excel, PowerPoint und Word steigern möchten. Angesprochen sind alle Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeitende aus Assistenz und Office Management, die ihre Arbeitsabläufe optimieren wollen – sowohl Anfänger auf dem Gebiet als auch Anwender und Anwenderinnen mit soliden Office-Kenntnissen, die das Potenzial von KI-gestützten Funktionen voll ausschöpfen möchten. Es richtet sich an alle, die künftig noch professioneller und effektiver mit MS Office und KI arbeiten möchten.

Methoden

Interaktiver Vortrag, Präsentation, Diskussion, Referat anhand von Fallbeispielen und praxisnahen Prompt-Übungen.