Von E-Mails und Info-Mailings über Protokolle und Geschäftsberichte bis zu Texten für das Intranet und Präsentationen – Business-Korrespondenz ist vielfältig und oft herausfordernd. Mit Text-KIs können Sie Ihren Schriftverkehr im Büro erleichtern, beschleunigen und optimieren. Denn ChatGPT & Co. unterstützen Sie dabei, geschäftliche Texte jeglicher Form in kürzester Zeit zu erstellen und Ihre Korrespondenz noch effizienter zu gestalten.
Doch was macht erfolgreiche schriftliche Bürokommunikation aus? Und wie funktioniert textbasierte Künstliche Intelligenz überhaupt? Wie kann KI für die Erstellung und Optimierung von Business-Texten genutzt werden? Wie können Sie E-Mails, Geschäftsberichte und Newsletter mit KI-Tools wie ChatGPT, Chatsonic oder Copy.ai professionell generieren? Wie kommunizieren Sie präzise mit der KI, verwenden zielführende Prompts (Befehle an das KI-Tool) und erhalten passgenaue Ergebnisse für Ihre schriftliche Kommunikation im Büro? Wie kann Künstliche Intelligenz bei der Ideenfindung und Textgliederung unterstützen? Wie können Sie mit der KI Rechtschreibfehler korrigieren und Ihre geschäftlichen Texte überarbeiten? Und wie fertigen Sie mit KI-Tools Vorlagen für Serienbriefe und -Mails sowie Standardanfragen, Info-Mailings und Newsletter an?
Das Seminar zeigt die wichtigsten Erfolgsfaktoren für schriftliche Business-Kommunikation und wie Sie KI nutzen können, um Ihre Bürokorrespondenz zu beschleunigen und zu optimieren.
Erfahren Sie…
Seminarziel
Das Seminar vermittelt Ihnen kompakt und praxisorientiert, was professionelle Geschäftskorrespondenz auszeichnet und wie Sie die Erstellung Ihrer Business-Texte mit Künstlicher Intelligenz optimieren können. Sie erfahren, wie textbasierte Künstliche Intelligenz funktioniert und welche KI-Tools Sie für einen effizienten Schriftverkehr im Büro nutzen können. Sie erarbeiten sich die wichtigsten Kenntnisse, um Befehle an die KI (Prompts) präzise zu formulieren und so passgenaue Ergebnisse für Ihre schriftliche Bürokommunikation zu erhalten. Zudem zeigt Ihnen das Seminar, wie Sie mit ChatGPT unterschiedliche Textgattungen wie zum Beispiel E-Mails, Präsentationen und Geschäftsberichte in kürzester Zeit professionell erstellen – von der Ideensammlung über die Gliederung bis hin zum Entwurf und der Überarbeitung. Außerdem lernen Sie praktische Methoden kennen, um Vorlagen für Serienbriefe und -Mails sowie Standardanfragen, Info-Mailings und Newsletter mittels Künstlicher Intelligenz zu generieren.
Methoden
Interaktiver Vortrag, Präsentation, Diskussion, Referat anhand von Fallbeispielen, Übungen an authentischen Texten, Feedback, Besprechung von Fragestellungen aus dem Teilnehmerkreis.
Themen des Seminars
Künstliche Intelligenz: Einführung
- Textbasierte KI: Bedeutung, Funktionsweise und Einsatzbereiche
- ChatGPT & Co.: relevante KI-Tools für die Business-Kommunikation
Professionelle Business-Kommunikation: Erfolgsfaktoren
- E-Mail-Korrespondenz und Geschäftsbriefe: klar und wertschätzend
- Texte für das Intranet: informativ und interessant
- Mailings und Newsletter: effizient und fehlerfrei
- Protokolle und Geschäftsberichte: präzise und verständlich
- Schriftliche Präsentationen: strukturiert und schlüssig
Effizienter Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Geschäftskommunikation
- Kommunikation mit der KI als Erfolgsfaktor: präzise Prompts für passgenaue Ergebnisse
- Business-Texte mit KI optimal erstellen
- Textideen sammeln: Info-Mailings, Newsletter, Intranet & Co.
- Eine schlüssige Gliederung entwickeln
- Vom Erstentwurf zum finalen Text: Textfeedback einholen und Rechtschreibfehler korrigieren
- Prozesse der Texterstellung mit KI beschleunigen und automatisieren
- Textvorlagen generieren: Standard-E-Mails und -anfragen, Info-Mailings und Newsletter
- Serien für E-Mails, Info-Mailings und Geschäftsbriefe erstellen
Zielgruppe
Mitarbeiter*innen in Büro, Sekretariat oder Unternehmenskommunikation, Assistent*innen, Selbständige und alle, die ohne redaktionelle Ausbildung ihre professionelle schriftliche Kommunikation im Büro sowie Business-Korrespondenz wie E-Mails, Mailings, Geschäftsbriefe, Protokolle, Texte für das Intranet etc. mit Künstlicher Intelligenz erleichtern, beschleunigen und optimieren wollen.
Ihre Erfolgsfaktoren
Ihre Ansprechpartnerin für Fragen & Beratung
