Akademie der Deutschen Medien
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Schwierige Situationen in Projekten meistern

Konflikte lösen, Teamarbeit fördern, Ziele erreichen

 Termine
Schwierige Situationen in Projekten meistern

Um Projekte erfolgreich abzuschließen, müssen Teams konstruktiv, kooperativ und sachorientiert zusammenarbeiten. Doch die Herausforderungen auf dem Weg zur Zielerreichung im Projekt sind vielfältig: Zeit und Ressourcen sind knapp, unterschiedliche Arbeitsweisen und Expertisen treffen aufeinander und auch zwischenmenschlich kann es zu Konflikten kommen. Hinzu kommen oftmals hybride Arbeitssituationen, in der sich Teammitglieder auf Distanz abstimmen und kommunizieren müssen.

Unser Seminar zeigt Ihnen, wie Sie – ob als Leitung oder Mitglied eines Teams – schwierige Situationen in der Projektarbeit meistern und gibt Antworten auf folgende Fragen: Wie können Sie Teamarbeit erfolgreich managen und so Projekte trotz schwieriger Umstände zielgenau zum Abschluss bringen? Wie können zwischenmenschliche Konfliktherde frühzeitig identifiziert werden? Wie können Sie die Kommunikation in herausfordernden Projektphasen verbessern, um Missverständnisse zu vermeiden? Wie steuern Sie Teamdynamiken, um Projekte trotz Differenzen erfolgreich voranzutreiben? Mit welchen Methoden können Sie auch in kritischen Phasen des Projekts die Motivation und das Engagement des Projektteams sicherstellen? Wie lässt sich eine funktionierende Teamkultur etablieren? Welche konkreten Tools gibt es für die Arbeit in Projektteams? Wie verbessern Sie Ihr Selbstmanagement, um auch in komplexen Projekten den Überblick zu behalten? Und wie können Sie langfristig eine gute und erfolgreiche Zusammenarbeit sicherstellen?

In diesem Seminar erfahren Sie…

  • wie Sie Ihre Projektarbeit auch in kritischen Situationen erfolgreich gestalten

  • was die Schlüsselfaktoren guter Projektarbeit sind
  • welche Methoden die Arbeit im Team verbessern können
  • wie Sie Ziele und Erwartungen transparent und klar kommunizieren
  • wie Sie Gespräche konstruktiv führen und richtig Feedback geben
  • wie Sie Konfliktpotenziale und Herausforderungen frühzeitig identifizieren
  • welchen Rollen Teamleitung und -mitglieder innerhalb eines Teams einnehmen
  • wie Sie eine konstruktive Teamkultur etablieren
  • wie Sie Aufgaben bei knapper Zeit und geringen Ressourcen richtig priorisieren

Ziel des Seminars

Das Seminar vermittelt Ihnen die Grundlagen erfolgreicher Projektarbeit – auch unter schwierigen Rahmenbedingungen. Sie lernen Techniken für eine klare Kommunikation selbst in komplexen Projektsituationen kennen und erfahren, wie Sie Konfliktursachen identifizieren, analysieren und Strategien zur proaktiven Konfliktlösung entwickeln können. Sie setzen sich mit Teamdynamiken auseinander, erkennen deren Einfluss auf den Projekterfolg und verstehen, wie sie gezielt Einfluss nehmen können, um eine produktive und konstruktive Zusammenarbeit zu fördern. Zudem befassen Sie sich mit den Instrumenten effektiven Zeitmanagements – ob als Teamleitung oder Teammitglied –, um so auch in fordernden Projektsituationen den Überblick zu behalten und als Team handlungsfähig zu bleiben.

Themen des Seminars

Projektarbeit: Am Anfang steht das Projekt

  • Was ist ein Projekt?
  • Herausforderungen erkennen: typische Problemfelder in der Projektarbeit
  • Einführung in Prinzipien, Methoden und Werkzeuge des (agilen) Projektmanagements
  • Budget, Zeit und Kapazitäten: ein Überblick über das Ressourcenmanagement

Erfolgreiche Kommunikation im Projektalltag

  • Projektmanagement als Kommunikationsaufgabe
  • Gesprächsführung: die wichtigsten Faktoren für lösungsorientierte Kommunikation
  • Entwicklung und Etablierung einer wertschätzenden Kommunikationskultur im Team
  • Motivation, Delegation und Feedback: Projektgespräche vorbereiten

Streitpunkt Projekt: Konfliktmanagement im Team

  • Vorbeugen statt eskalieren: Konfliktpotenziale frühzeitig erkennen
  • Von extrovertiert bis intuitiv: Konflikttypen im Team identifizieren
  • Auf Vertrauen und Empathie setzen: Grundlagen gewaltfreier Kommunikation
  • Mediationstechniken: worauf es als vermittelnde Partei in Konfliktsituationen ankommt

Teamarbeit: Dynamiken erkennen, steuern und stärken

  • Grundlagen der Zusammenarbeit: Team- und Gruppendynamiken verstehen und nutzen
  • Prozesse aktiv gestalten: Teamrollen im Projektmanagement verteilen
  • Zusammenarbeit stärken: wie eine gesunde Teamkultur zum Projekterfolg beiträgt

Zwischen Deadlines und To-Dos: Zeitmanagement als Teamleitung und als Teammitglied

  • Selbstmanagement als Teamleitung: Aufgaben einschätzen, Prioritäten setzen, stressfrei delegieren
  • Selbstmanagement als Teammitglied: Aufgaben eigenverantwortlich organisieren, teamorientiert handeln, Deadlines einhalten
  • Tools- und Techniken für die erfolgreiche Selbstorganisation

Zielgruppe des Seminars

Dieses Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus dem Projektumfeld, Projektverantwortliche, Projektmanager*innen, Projektleitungen und an alle, die Projekte, Abteilungen und/oder Teams leiten oder in Projektteams arbeiten.

Methoden

Interaktiver Vortrag, Präsentation, Diskussion, Referat anhand von Fallbeispielen, Übungen, kollegiale Beratung. Arbeit an konkreten Beispielen und Projektherausforderungen aus dem Teilnehmerkreis, Analyse und Aufzeigen ausgewählter Fragestellungen und Cases inkl. Aufzeigen von Handlungsalternativen.

Um an dem Online-Seminar teilzunehmen, benötigen die Teilnehmer*innen einen Rechner oder ein Mobilgerät mit stabiler Internetverbindung, Kopfhörer und Mikrofon bzw. ein Headset für die Audioübertragung.

Das Online-Seminar wird mit ZOOM durchgeführt. Weitere Details und Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie im unmittelbaren Vorfeld der Schulung in einer separaten E-Mail von unserem Veranstaltungsmanagement.

Bitte beachten Sie, dass die Buchung nur die in der Anmeldung aufgeführten Personen zur Teilnahme an dem Online-Seminar berechtigt.

Die Dauer des Online-Seminars beläuft sich auf 9.00–16.00 Uhr. Neben den Lerneinheiten beinhaltet ein Online-Seminartag eine Mittagspause sowie kürzere Pausen zwischen den jeweiligen Lerneinheiten.

Ihre Erfolgsfaktoren

Bildquelle iStock.com/Ridofranz

Ihre Ansprechpartnerin für Fragen & Beratung

Daniela Emmerich

Termine & Verfügbarkeit

06.05.2025 bis 07.05.2025 (online)

995,00
Plätze verfügbar
info

03.11.2025 bis 04.11.2025 (online)

995,00
Plätze verfügbar
info

Kosten & Anmeldung

995,00 (MwSt. befreit)

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